年底要到了,你在公司的位置有可能「被消失」嗎?
一轉眼今年也即將接近尾聲,年末轉職潮來臨,因此決定與各位分享一下企業的「招募週期」(Recruitment Cycle)與「招募趨勢」(Recruitment Trend)。
爬梳資料的過程中剛好可以藉由幾篇新聞作為輔助說明,其中一則比較有趣的是臺灣的「以一換一」新聞:
「某半導體公司陳姓女副總月薪高達34.5萬元,依執行長指示尋才錄取蔡姓研發人員,但公司卻稱無『人力需求』,陳女認為違反誠信向公司表達願『以一換一』,沒想到公司竟錄取蔡讓陳女離職,陳女興訟請求復職,但一、二審法院均認僱傭契約合意終止,判陳女敗訴。」(注1)
雖然以一換一的案例讓人有點傻眼,但在人事成本受到嚴格控管的工作環境裡,的確有可能發生。
●所謂人力需求是如何計算出來的?──「人事凍結」或「人事異動」
首先,「人事凍結」(Hiring Freeze)或「人事異動」來自企業的經營策略規畫,依照擴大經營或縮減編制的策略,各部門將有新的人事安排,例如增加人員需求或者減少人事成本。
因此,即使部門主管想要聘請人選,也可能因為無預算而取消原定的招募計畫。面臨這種狀況,求職者除了接受之外,更重要的是主動讓面試官記得你。一旦人事凍結解除,招募活動便會重新啟動,為了更有效率地找到合適人選,資方會優先考慮過去面試的候選人,因此後續與面試官定期保持聯繫,能掌握最新的工作訊息。
●如何精準掌握「招募週期」?
一般來說,多數企業會在每年的第三季召開「年中檢討會議」(Mid-year Review),完成隔年度的商業規畫。檢討過程中,有些企業會針對當年度尚未達標的項目,透過增加人力的方式來做最後衝刺,設法在年末前完成整年度的業績目標。若是已達標的企業,也會在成本允許的狀態下額外增加人力,進而帶來更大的效益。
根據不同國家的就業數據統計(注1、2、3),大多數企業的「招募旺季」通常落在三個期間──「一月至二月」「六月」「九月至十月」。
一月至二月
- 新年度的一月起,新的預算正式啟用,各企業會積極展開招募活動。
六月
- 首先,六月是畢業生求職的旺季。
- 通常,開始招募、交接工作、至新公司報到,需要二個月的時間。許多企業會避開員工(面試官)七、八月的暑假特休而難以掌握請假行程,盡量選在六月分完成招募。
- 另外在股票術語裡,有「金九銀十概念股」的說法,通常九月被視為往歐美國家出口的旺季,因此在中國、日本、臺灣、歐美,九月屬於「消費旺季」。為了讓求職者順利於九月上班,做年度最後衝刺,企業也會在六月努力進行招募。
九月至十月
- 多數國際企業將招募的重點時期放在九月至十月(跟著總公司的運作而牽動),有可能是將未使用完的預算透過增加人力的方式做年度最後衝刺。
- 為了確保有足夠的交接時間,有些企業會選在十月開始面試,隔年一月報到,替新的一年注入新的動力。
通常只要預算足夠,企業隨時擁有自己的招募時間表,同時也將在職者等待bonus的時間納入招募計畫,避免招不到人又浪費面試官時間的窘境。
掌握上述的招募週期,可以幫助你在企業最缺人手的時期卡位。換句話說,在招募旺季發生人事凍結的機率相對來得低。雖說招募週期會因國家或企業規模而異,但是定期關心業界動向與「招募趨勢」也可以察覺就業市場可能發生的新變化。
●關注時事新聞,掌握「招募趨勢」
企業的「招募趨勢」與時事新聞有密切的關係,就如以下二則新聞── 「FamilyMart縮短營業時間的政策」與「軟銀的新合併計畫」,暗喻員工將失業的可能性和新組織內部的變化。
- 日本全家便利商店將召集約八百名的自願離職員工(占總員工10%)來降低人事成本。
- 日本軟銀與LINE韓國母公司Naver各出50%成立新公司,而新組織需要人力資源。
●如何準備轉職?
如果你有轉職的打算,十一月至十二月是自我準備的好時機,可以利用這段期間更新履歷、蒐集業界新聞、將履歷曝光在各大平台。隨著企業徵才即將邁向十二月淡季,除了避免現在的位置「被消失」,也可以期待在新的一年順利被新工作看見。
對於許久沒有轉職的工作者來說,十二月開始準備的好處是可以透過前幾次的面試讓自己的表達能力更流利。另外,許多重要主管或外籍決策者會趕在聖誕節前完成工作,或許也能掌握卡位的機會。
注1 日本転職市場概要
注2 歐美招募週期
注3 臺灣人力需求調查
《關於作者》
Sandy Su (Sandy Su’s Recruitment Note)
Facebook:Sandy Su Global Career Expert